Effektive Priorisierung mit der Eisenhower-Matrix

Liebe scribu-Community,

Jeden Tag stehen wir vor einer Flut an Aufgaben. Doch nicht alle sind gleich wichtig – und schon gar nicht gleich dringend. Wer seine Zeit optimal nutzen möchte, benötigt eine bewährte Methode zur Priorisierung. Eine besonders effektive Technik ist die Eisenhower-Matrix.

Was ist die Eisenhower-Matrix?

Die Methode geht auf den ehemaligen US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower zurück. Er stellte fest, dass erfolgreiche Menschen vor allem dadurch produktiv sind, dass sie zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheiden. Daraus ergibt sich eine einfache, aber wirkungsvolle Einteilung von Aufgaben in vier Kategorien:

1️⃣ Wichtig & Dringend: Sofort erledigen! Diese Aufgaben sind meist Krisen, Deadlines oder unerwartete Probleme.

2️⃣ Wichtig, aber nicht dringend: Terminieren! Diese Aufgaben bringen langfristigen Erfolg (z. B. Strategieplanung, Weiterbildung), sollten aber rechtzeitig eingeplant werden.

3️⃣ Dringend, aber nicht wichtig: Delegieren! Solche Aufgaben müssen zwar erledigt werden, sind aber nicht unbedingt von dir persönlich durchzuführen.

4️⃣ Weder wichtig noch dringend: Eliminieren! Alles, was keinen Mehrwert bringt, kann konsequent gestrichen werden.

Wie setzt man die Methode um?

Um die Eisenhower-Matrix effektiv anzuwenden, sollte man sich regelmäßig etwas Zeit nehmen, um seine Aufgaben zu kategorisieren. Mit dem scribu-Notizbuch brauchst du dazu nur wenige Minuten. Hier einige praktische Schritte:

✅ Tägliche oder wöchentliche Bestandsaufnahme: Alle anstehenden Aufgaben erfassen.

✅ Kategorisierung: Jede Aufgabe einer der vier Kategorien zuordnen.

✅ Direkte Umsetzung: Dringend-wichtige Aufgaben sofort erledigen, strategisch wichtige einplanen, Routineaufgaben delegieren und Unnötiges eliminieren.

✅ Regelmäßige Reflexion: Welche Aufgaben erzeugen langfristigen Mehrwert? Welche lassen sich optimieren oder streichen?

Strukturierte Priorisierung mit scribu

Wer die Eisenhower-Matrix erfolgreich nutzen möchte, benötigt eine klare und flexible Organisation. Genau hier kommt das scribu-Notizbuch ins Spiel:

📌 Die übersichtliche Gestaltung unterstützt das strukturierte Erfassen von Aufgaben.

📌 Durch verschiedene Layouts kannst du Prioritäten klar definieren und direkt planen.

📌 Die Reflexionsmöglichkeiten helfen, den Fokus regelmäßig zu überprüfen und anzupassen.

Indem du bewusst zwischen Wichtigkeit und Dringlichkeit unterscheidest, kannst du deinen Alltag produktiver und entspannter gestalten. Hast du bereits Erfahrungen mit der Eisenhower-Matrix gemacht? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Mehr zu den scribu Organisations-Funktionen findet ihr hier: https://scribu.de/notizbuch-funktionen